生産性を高めるために、個人ができることはたくさんあります。
社員一人一人が生産性を意識することで、ワークライフバランスの向上や会社全体の業績アップが期待できるでしょう。生産性の向上は社員にとっても企業にとっても、重要な取り組みです。
そこで、生産性向上のために個人ができる取り組みを5つご紹介します。
生産性を上げる個人の取り組み5つ
生産性を上げる個人の取り組みとして、以下の5つが挙げられます。
①タスク管理
② 体調管理
③ 整理整頓
④ 適度な休憩
⑤ シングルタスク
社員1人あたりの仕事量を増やすのではなく、環境の整備や作業効率の改善を行いましょう。
①タスク管理
todoリストを使用して、タスク管理を行います。やるべきこと、やらなくても良いことを明確にし、優先順位をつけましょう。
作業によって向いている時間帯が異なるので「いつするか」も重要です。午前中の集中力が高い時間帯には、企画やプレゼン資料の作成など頭を使う作業が向いています。眠気や疲労で集中力を保ちにくい午後には、メールの返信や事務作業を入れるとよいでしょう。
② 体調管理
生産性の向上には、体調管理が大切です。カゼで休むと仕事が滞ってしまいますし、寝不足や栄養不足では頭が働きません。
- 体を冷やさない
- 適度に運動をする
- 栄養バランスの取れた食事をする
- 夜更かしをせず、しっかり睡眠をとる など
健康維持に努めましょう。
昼食に炭水化物をとると、食後の眠気で集中が低下するため、タンパク質や食物繊維が中心の食事にするのもおすすめです。
③ 整理整頓
デスク周りやオフィス内、データを整理することで、探し物の時間を大幅に削減できます。
ビジネスパーソンの探し物時間は、1日あたり平均37分と言われており、年間では約150時間もムダにしています。「ペンがなくなった」「あのデータはどこに入れたっけ？」「資料をなくしたかも…」こんなことが日常的に起こっていませんか？
整理整頓するだけで、探し物をしていた時間をほかの業務にあてられるので、生産性の向上につながります。
④ 適度な休憩
集中力が切れたら、迷わず休憩をとりましょう。人間の集中力は90分が限度と言われています。適度に休憩入をれることで、脳がリフレッシュして集中力を取り戻せますよ。
高い集中力を持続させたいなら、ポモドーロテクニックが有効です。「25分集中→5分休憩」のサイクルをくり返すことで、生産性の高い状態が保てます。
⑤ シングルタスク
シングルタスクを心がけ、一度に2つ以上の業務を行うマルチタスクは避けましょう。人間の脳は同時に複数のタスクを処理できません。毎回タスクを切り替えるコストが発生しているため、効率やスピードが落ちるだけでなく、アウトプットの質も低下します。
マルチタスクは一見効率がよいように感じるかもしれませんが、実は1つずつに集中した方が業務効率が高まるという研究結果が出ています。
生産性を高めるには個人の取り組みが重要
今回は、生産性を高めるために個人ができる取り組みを5つご紹介しました。
①タスク管理
② 体調管理
③ 整理整頓
④ 適度な休憩
⑤ シングルタスク
1人ひとりの取り組みは小さいかもしれませんが、積み重なれば大きな成果につながります。
